Należy stosować wszystkie środki bezpieczeństwa przewidziane dla bankowości internetowej. W szczególności nie należy logować się z wykorzystaniem publicznych sieci Wi-Fi. Na komputerze powinien działać aktualny program antywirusowy, a przeglądarka internetowa powinna być na bieżąco aktualizowana. Należy sprawdzać, czy strona logowania nie została podmieniona — przed adresem strony powinien być widoczny symbol zamkniętej kłódki, a adres powinien zaczynać się od https, a nie http. Ważność certyfikatu SSL dla adresu https://www.wirtualnebiura.pl/panelklienta/ można sprawdzić po kliknięciu kłódki. Można stosować wszystkie dodatkowe środki ostrożności zalecane przez bankowość internetową. Zalecamy także zmianę hasła przynajmniej raz na kwartał. Panel klienta jest dodatkowo zabezpieczony jednorazowym kodem SMS, dlatego login oraz hasło główne można dla wygody zapisać w przeglądarce lub innym menedżerze haseł.